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 Uploading ....Ci-dessous la succession des opérations à effectuer pour la mise en route rapide de votre base de donnée.
Il est bien sûr possible par la suite de revenir à loisir sur chacun de ces points.
Création des données de base :
- menu Gestion - Définition des tables
Remplir en priorité les tables : absences, catégories, centres, contrats, emplois, jours fériés, semaines, services, statuts.
Ces données seront nécessaires pour l'affectation initiale des salariés
Il est possible de se contenter de données de base qui pourrons être enrichies par la suite.
Diplômes et formations ne sont pas obligatoires à ce stade - menu Gestion - Gestion des agents
Ajouter les salariés
NB : A ce stade, la date de sortie n'a pas à être renseignée.
A l'issue de chaque saisie accepter d'attribuer un SERVICE, un EMPLOI et un HORAIRE à chaque agent
NB : veillez bien à ce que la date de fin d'affectation soit toujours au-delà de la date du jour (utiliser le bouton "..." qui attribue automatiquement 31/12/2080)
- menu Administration - Liste des utilisateurs
Choisir le statut d'utilisateur : gestionnaire/manager/agent
Ajouter un utilisateur et l'associer au salarié voulu - menu Gestion - Gestion des droits
Initialiser enfin les compteurs de droits.
Remarque : Si un agent saisi est invisible, il peut être visualisé en sélectionnant le service (Non affectés) via le dialogue de sélection accessible en haut et à droite de l'écran.
Il s'agira ensuite de corriger sa date de fin d'affectation dans l'un des historiques : "Suivi de carrière" ou "Gestion des horaires"
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